购买特种机械并不是以付款结束,而是以验收结束。正是在这一刻,买方可以不慌不忙地确认:收到的确实是订购的那台机器,配置符合要求,状态完好。验收时记录下来的问题很快就能解决。而用了一个月之后才发现的问题,往往要花很长时间去证明。
下面是适用于大多数类型机械的实用验收流程:从装载机、挖掘机到压路机和平地机。
验收前的准备
提前在公司一方指定负责人——最好是两位:一位负责文件的管理者,以及一位懂设备的机械师或经验丰富的操作员。带上合同和规格书的复印件,以便逐项核对配置,而不是凭记忆。
与供应商约定时间和地点,要能在良好的光线下检查机器并启动它。在昏暗的停车场仓促验收,是遗漏缺陷的常见原因。
运输和卸车
如果由供应商送货,请提前明确运输和卸车由谁负责,以及损坏风险在哪一刻转移给买方。准备好从平板拖车上卸车的场地:平整,并有足够的空间让机器驶下。如有可能,请在卸车时到场:这样可以立刻看出运输中有没有损伤,并能在签署文件之前将其记录下来。
文件
先从文件入手。检查是否已收到合同和法律规定的、用于机械登记的全部文件。请事先向供应商了解在技术监督机构登记机械所需的文件清单,并与合同核对。除此之外,随机文件通常还包括操作手册、保养手册、发货单和验收交接单。
把机器的出厂编号和发动机号与文件中所写的核对。一个数字出错,日后可能给登记和投保带来麻烦,因此这一步不能跳过。
配置
按合同中的规格书逐项过一遍。检查型号、铲斗或工作装置的类型和容量、属具,以及您订购的附加选项:空调、预热器、摄像头、集中润滑系统。如果供货中包含,还要检查工具包、钥匙和备件是否齐全。
外观检查
围着机器走一圈。注意以下方面:
- 运输中可能产生的漆面损伤、凹痕、剥落;
- 玻璃、后视镜和大灯是否完好;
- 轮胎或履带的状况;
- 机器下方和各部件上有无机油、燃油或冷却液渗漏;
- 属具连接部位是否牢固。
发现的所有问题都要立即拍照,并记入验收单。
试启动和工作检查
启动发动机并让它运转一会儿。检查仪表读数,看显示屏上有没有报错,有没有异常噪音。检查所有工作动作:动臂的升降、回转、铲斗动作、换挡、转向和制动。动作应当平顺,没有卡顿和延迟。
检查驾驶室内的照明、喇叭、暖风和空调。如有条件,让机器在轻载下工作一下。
填写验收单
验收交接单是验收的主要文件。把所有问题都写进去,哪怕是小问题,并与供应商约定解决的期限。只有当验收单反映了机器的真实状态时才签字。请保存好照片和所有文件的复印件。
如果发现缺陷
小缺陷——漆面划痕、缺少某件配置、轻微渗漏——不一定是拒收机器的理由。重要的是正确地把它们记录下来:在验收单中描述,附上照片,并与供应商商定如何整改以及在何时前完成。但如果发现了妨碍正常工作的故障,请在签署验收单之前,依据合同条款与供应商商讨后续措施。
不要接受“以后我们都会修好”这类口头承诺。凡是没有写进验收单的内容,事后都很难证明。
操作员培训和最初的工作小时
请供应商代表向操作员演示该型号的操作和保养要点:每日检查、润滑点、滤清器位置、显示屏报错时的处理步骤。即使是经验丰富的操作员,如果有人指点这台具体机器的细节,也能更快上手。
新机器最初的工作小时尤其重要。遵守制造商的磨合建议,仔细观察仪表读数,并按期完成首次保养。从第一天起就记工作日志:发动机小时数、已进行的检查、加油记录、操作员的意见。这样的日志有助于及时发现异常,并在需要维修时便于与服务方沟通。
认真的验收和正确的开端,有助于降低与供应商发生争议的风险,并减少使用最初几个月中不必要的停工。
