拿到新工程的建筑或道路公司,几乎总会面临一个选择:为项目租用设备,还是购买自己的设备。没有放之四海而皆准的答案。对一些公司来说,自有机队是业务的根基和竞争优势;对另一些公司来说,它是半年闲置在场地里的冻结资金。决定取决于机器实际会工作多久、由谁来保养,以及您的项目是如何安排的。
关键因素是利用率
首先要问自己的问题是:这台机器每年真正会为您工作多少小时。如果挖掘机或装载机需要长期使用,每个工地都要用,而且几乎全年不停,那么自有设备通常是值得的。如果机器只在某个阶段需要两个月,之后就会闲置,租赁往往更为合理。
请如实计算利用率,依据过去的项目和已签署的合同,而不是对未来投标的期望。闲置的设备仍然会不断消耗资金:停放、保险、税费、看守。
持有成本包括什么
购买价格只是支出的一部分。与租赁比较时,请计入完整的持有成本:
- 保养和维修。定期保养、易耗品、轮胎或履带、故障后的维修。
- 燃油和润滑油。不带操作员的租赁通常这些也由您承担,但自有设备还要再加上其他所有项目。
- 操作员。工资、培训,以及休假或生病期间的替班。
- 存放和运输。场地、在工地之间转运所用的平板拖车。
- 保险、税费和登记。
- 机器随时间产生的折旧。
一个简单的比较方法:把持有的全部年度费用加起来,除以计划的年发动机工作小时数,再把得出的每小时成本与同类机器的小时租金比较。如果在现实的利用率下,自有机器每小时的成本高于租赁,那么现在买还为时过早。
什么时候租赁划算
需要灵活性的地方,租赁很合适。适用于以下情况:
- 设备用于一次性项目或季节性高峰;
- 需要一台很少使用的专用机器;
- 公司刚进入一种新的作业类型,想弄清真实需求;
- 重要的是不要把流动资金从材料和工资上挪走。
带操作员租赁还有一个额外的好处:您得到的不只是机器,还有经验丰富的操作员,而维修的烦恼留给出租方。缺点是依赖在需要的时候有没有机器:旺季可能没有空闲的机器。
什么时候购买划算
自有设备在以下情况下有意义:
- 机器一年中大部分时间都有活干;
- 公司看重不依赖出租方、自主调配设备;
- 有自己的维修基地或可靠的服务伙伴;
- 设备参加投标,而拥有自己的机队能带来优势。
拥有自己的机器还意味着掌控它的状况:您清楚保养记录,自己挑选操作员,不依赖别人的排期。
租赁与购买之间的折中:融资租赁
如果全部用自有资金购买设备有困难,而长期租赁又太贵,值得考虑融资租赁。它可以把付款分摊到不同时间,让您立刻用上机器。各租赁公司和方案的条件不同,因此不仅要比较月付款,还要比较最终多付的总额、首付要求和买断条件。
服务的作用比看上去更大
购买设备时,要事先弄清楚由谁、如何来保养:附近有没有服务中心,配件供应多快,技师能否上门到工地。机器因缺少一个零件而停工,可能抵消购买带来的全部好处。
需要记住的风险
每种方案都有各自的风险。购买时,主要风险是高估未来的利用率:如果预期的合同没有落实,机器就会闲着,而它的开支一分也不会少。租赁时,风险则不同:旺季需要的机器可能已被租走,租赁条件到下一个项目时也可能发生变化。
租赁时请仔细阅读合同:故障由谁负责,因出租方原因造成的停工如何计费,运输和操作员是否包含在价格内,什么算正常磨损。接收机器之前,请在交接单上连同照片一起记录其状况、发动机小时数和配置——归还时,这将是核对的依据。
如何做出决定
收集上一年的利用率数据,计算完整的持有成本,并与同等工作量的租赁成本比较。往往最优的是混合方案:长期持续作业的核心机队自有,而用于高峰负荷和少见任务的机器则租用。这样,公司既保持灵活,又不会把资金冻结在闲置的设备上。
